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Lösungen

Zwei Wege. Dieselbe Haltung.

Open Source im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud. Beides führt dahin, dass dir deine Software gehört. Welcher Weg zu dir passt, hängt von Größe, Hardware und Personal ab. Wir rechnen dir beide vor.

Von deinem Haus führen zwei Wege: in das eigene Rechenzentrum oder in eine Cloud bei einem deutschen Anbieter.Dein HausWeg 1Eigenes RZWeg 2CloudDE
Weg 1

Im eigenen Rechenzentrum

Die Software läuft auf deiner Hardware, in deinen Räumen. Wir zeigen dir, wie du damit die Lizenzkosten senkst, die gewohnte Bedienung behältst und unabhängig von den großen amerikanischen Anbietern wirst.

  • Ehrliche Beratung, welche Bausteine für dich Sinn ergeben
  • Begleitung während der gesamten Umstellung
  • Wahlweise nur beratend oder mit eigenen Händen
  • Nach der Umstellung Support im Abo
Was dir das bringt
Die Daten verlassen das Haus nicht
Sie liegen auf Platten, an die du herankommst. Keine Frage, welchem Recht der Anbieter unterliegt und wer bei ihm Auskunft verlangen darf.
Kosten, die nicht mit der Belegschaft wachsen
Bezahlt werden Hardware, Einrichtung und Betrieb. Ein zusätzlicher Mitarbeiter kostet keine weitere Lizenz. Genau daran hängt bei Miete pro Kopf der größte Teil der Rechnung.
Kein fremder Wartungsplan
Du entscheidest, wann aktualisiert wird und was sich dabei ändert. Oberflächen wechseln nicht über Nacht, weil ein Hersteller es so vorgesehen hat.
Läuft auch ohne Internet weiter
Fällt die Leitung aus, arbeitet das Haus intern weiter. Bei einer reinen Cloud-Lösung steht in dem Moment alles.

Was dagegen sprichtDafür brauchst du Platz, Strom und jemanden, der sich kümmert: entweder eigene Leute oder uns im Abo. Und die Hardware ist eine Anschaffung, keine monatliche Position.

Weg 2

In der Cloud

Kein eigener Serverraum, keine Hardware-Anschaffung. Die Umgebung läuft in einer externen virtuellen Maschine, bei einem deutschen Anbieter, nicht bei einem US-Konzern.

  • Nextcloud in einer externen VM, eingerichtet und konfiguriert
  • Anbindung anderer Software über REST-Schnittstellen
  • Migration bestehender Cloud-Dienste zu deutschen Anbietern, etwa IONOS oder UnitedCloud
  • Auf Wunsch Anbindung eines KI-Agenten
Was dir das bringt
Kein Serverraum nötig
Keine Anschaffung, keine Klimatisierung, keine Hardware, die nach Jahren ersetzt werden will. Der Einstieg ist entsprechend schnell.
Deutscher Anbieter, deutsches Recht
Die Maschine steht bei einem Haus wie IONOS oder UnitedCloud. Damit gilt europäisches Datenschutzrecht statt des US-amerikanischen Cloud Act.
Wächst und schrumpft mit
Mehr Speicher oder mehr Rechenleistung sind eine Einstellung, keine Bestellung. Und was nicht mehr gebraucht wird, wird wieder abbestellt.
Dieselbe Software wie im eigenen Haus
Es ist derselbe offene Baukasten, nur woanders aufgestellt. Ein späterer Umzug ins eigene Rechenzentrum ist deshalb möglich. Die Software bleibt dieselbe.

Was dagegen sprichtDafür zahlst du die Maschine monatlich, und ohne Internetverbindung kommt niemand an die Umgebung. Die Hoheit über die Hardware liegt beim Anbieter, nicht bei dir.

Eigenes Rechenzentrum

Eure Daten. Eure Server. Euer Recht.

Solange eure Daten bei einem US-Konzern liegen, entscheidet am Ende amerikanisches Recht, wer sie zu sehen bekommt, egal wo der Server steht. Im eigenen Rechenzentrum stellt sich diese Frage nicht mehr.

Schematischer Datenweg: Vom Unternehmen in Europa führt ein Weg in eine US-Cloud, den die rote Linie als Grenze kappt. Stattdessen laufen die Daten ins eigene Rack in Europa, und eine zentrale Anmeldung per PassKey umschließt Haus, Rack und Anwendungen.EuropaUSASSO · eine Anmeldung für allesUS-CloudCloud ActDie rote LinieEuer HausPassKeyNextcloudKI-DiensteEuer Rack · Europa
  1. 01 · Heute

    Eure Daten liegen beim US-Konzern.

    Dateien, Mails, Kalender: Bei den großen Cloud-Anbietern liegt all das auf fremden Servern. Welche Daten wo liegen und wer sie sehen darf, regeln deren Nutzungsbedingungen, und die können sich jederzeit ändern.

  2. 02 · Die rote Linie

    Der Cloud Act reicht bis nach Europa.

    Er verpflichtet US-Anbieter zur Herausgabe von Daten, auch wenn die Server in Europa stehen. Genau hier ziehen wir die Linie: Auf eurer eigenen Hardware gibt es keinen US-Anbieter, an den sich so eine Anordnung richten könnte.

  3. 03 · Eigenes Rechenzentrum

    Eure Server. In Europa. Ohne US-Konzern dazwischen.

    • Die Maschinen stehen bei euch im Haus, es gilt europäisches Datenschutzrecht.
    • Software quelloffen, Betrieb durch uns.
    • Wird doch ein externer Standort gebraucht, dann bei deutschen Anbietern wie IONOS oder UnitedCloud.
    • Offene Standards: Ihr könnt jederzeit wechseln, auch weg von uns.
    • Ändert ein Anbieter Preise oder Bedingungen, läuft eure Umgebung weiter.
  4. 04 · Anmeldung

    Eine Anmeldung für alles. Und sie bleibt im Haus.

    • Single Sign-On über Authentik oder Keycloak: einmal anmelden, alle Systeme erreichen.
    • PassKey statt Passwort. Phishing läuft ins Leere, weil es kein Geheimnis mehr gibt.
    • Rechte an einer Stelle vergeben und entziehen, für alle Systeme gleichzeitig.
    • Die zentrale Anmeldung läuft auf euren Servern, nicht in der Cloud eines US-Anbieters.
    Sicherheit in allen Schichten
Im Zentrum

Nextcloud. Euer digitales Zuhause, das euch gehört.

Die Open-Source-Plattform, mit der ihr Dateien, Kommunikation und Zusammenarbeit auf eure eigenen Server holt. Wir richten sie ein, betreiben sie und schulen euer Team.

  • Dateien

    Synchronisieren und teilen auf allen Geräten. Der offene Ersatz für OneDrive und SharePoint.

  • Talk

    Chat, Audio- und Videokonferenzen, direkt auf euren Servern. Statt Teams oder Zoom.

  • Groupware

    Kalender, Kontakte und Mail an einem Ort. Statt Outlook.

  • Office

    Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten, kompatibel zu Microsoft-Formaten.

  • Aufgaben

    Aufgaben als Kanban-Board organisieren. Statt Planner oder Trello.

  • Sicherheit

    Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Anmeldung und Schutz vor Brute-Force-Angriffen.

  • Integration und SSO

    Anbindung an LDAP, SAML, Kerberos und Single Sign-on. Bestehende Speicher wie SMB, NFS oder S3 werden eingebunden.

  • Datenhoheit

    Alles läuft auf eurer Infrastruktur, im eigenen Rechenzentrum oder bei einem europäischen Anbieter. Eure Daten bleiben in Europa und unter eurer Kontrolle.

Warum das mehr ist als ein Dateiserver

Ein reiner Dateiserver speichert Dateien. Nextcloud ist die Ebene darüber: Dokumente werden gemeinsam bearbeitet, ohne dass jemand eine Kopie herunterlädt und drei Versionen entstehen. Ein Videocall startet aus demselben Fenster, in dem die Datei liegt, über die gesprochen wird. Berechtigungen kommen aus der zentralen Benutzerverwaltung, nicht aus einer Freigabeliste pro Ordner.

Wo tatsächlich nur Dateien abgelegt werden sollen (etwa ein Downloadbereich), setzen wir bewusst kein Nextcloud ein, sondern SeaFile. Es ist schlanker und tut genau diese eine Sache. Für internes Wissen kommt DocMost dazu, für Projekte OpenProject. Alle drei hängen an derselben Anmeldung.

Was bei der Umstellung wirklich zählt

Die Technik ist selten das Problem. Entscheidend ist, ob dein Team am Montag danach weiterarbeiten kann. Deshalb stellen wir nicht alles auf einmal um, sondern beginnen mit einem Pilotbereich, und deshalb schulen wir die Leute auf der Umgebung, die sie danach bedienen sollen. Hilfe zur Selbsthilfe ist kein Zusatz, sondern der Punkt.

White Label

Eure Plattform. In eurem Design.

Nextcloud lässt sich vollständig an euer Erscheinungsbild anpassen: Logo, Farben, Hintergrund und Name. Für eure Mitarbeiter ist es euer System, kein fremdes Werkzeug mit fremdem Logo. Wir setzen euer Firmendesign bei der Einrichtung mit um.

Gleiche Plattform, anderes Gesicht. CTRL ist unsere eigene Nextcloud, Muster GmbH und Beispiel AG sind erfundene Firmendesigns. Alle Inhalte sind Beispiele.

  • Logo und Name

    Euer Logo in der Kopfzeile, auf der Anmeldeseite und im Browser-Tab. Die Plattform trägt euren Namen, nicht unseren.

  • Farben und Hintergrund

    Hauptfarbe, Hintergrundbild und Anmeldeseite im Corporate Design, für alle Nutzer einheitlich.

  • Eure Adresse

    Erreichbar unter eurer eigenen Domain. Wer sich anmeldet, landet bei euch, nicht bei einem Dienstleister.

  • Darunter offene Software

    Das Design ist eine Schicht über Nextcloud. Updates, Apps und Daten bleiben davon unberührt.

Was wir machen

Drei Säulen. Ein Betrieb.

Säule I

Microsoft 365 ablösen

Kompletter Ersatz deiner Microsoft-Umgebung mit Open Source: Dateien, Office, Videocalls, Wiki und Dokumentenmanagement in einer Oberfläche, ohne monatliche Lizenzgebühr pro Kopf.

  • Nextcloud + OnlyOffice statt SharePoint + Office
  • Talk statt Teams
  • Wiki & DMS integriert
  • ERP-Anbindung möglich
  • Single Sign-On über alle Systeme
Säule II

Virtualisierung & Rechenzentrum

Proxmox als Virtualisierungsbasis, dazu Kubernetes, Portainer, OPNsense und Monitoring. Für Rechenzentren und größere Umgebungen übernehmen wir die komplette Administration: extern, mit planbaren Kosten, damit dein Team für interne Projekte frei wird.

  • Proxmox-Virtualisierung
  • Kubernetes & Portainer
  • OPNsense + Monitoring
  • Opsi Client-Management
  • Externe Administration mit SLA
Säule III

KI mit Open Source

Eigene KI-Modelle auf Open-Source-Basis, betrieben wahlweise in deinem Rechenzentrum oder bei uns. Deine Prompts und Dokumente verlassen nie den Raum, den du kontrollierst.

  • Open-Source-LLMs statt API-Abhängigkeit
  • KI-Agenten für interne Prozesse
  • Betrieb bei dir oder bei uns: du entscheidest
  • Keine Daten an OpenAI, Google oder Microsoft

Alle drei Säulen laufen im Betrieb, mit Service, SLA und Support von uns. Damit die Ersparnis nicht nur auf dem Papier steht.

Ablauf

Vier Schritte, kein Urknall.

Eine Umstellung, bei der an einem Wochenende alles neu ist, geht schief. Wir gehen in Etappen vor. Jede einzelne ist für sich nutzbar und umkehrbar.

  1. 01

    Analyse

    Was läuft heute, was kostet es, was davon lässt sich ablösen.

  2. 02

    Pilotbereich

    Ein abgegrenzter Teil des Hauses stellt zuerst um. Dort zeigt sich, was trägt.

  3. 03

    Umstellung

    Schrittweise, mit Standard-Konfiguration. Dein Betrieb läuft währenddessen weiter.

  4. 04

    Betrieb

    Support im Abo, Monitoring, Updates. Und Schulungen, damit ihr selbst handlungsfähig seid.

Installiert wird mit einer funktionierenden Standard-Konfiguration. Abweichende Wünsche prüfen wir auf Machbarkeit. Sie laufen über den Support-Vertrag oder als eigener Auftrag und kosten entsprechend extra.

Welcher Weg passt zu euch?

Schick uns deine aktuelle Microsoft-Rechnung und sag uns, ob ihr einen Serverraum habt. Wir rechnen beide Wege durch.

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